Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Общински служител
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим общински служител, който да осигури ефективна административна подкрепа в рамките на общинската администрация. Кандидатът ще бъде отговорен за водене на протоколи, обработка на документи, координация на срещи и комуникация с граждани и други институции. Ролята изисква внимание към детайла, умения за работа с различни информационни системи и способност за работа в екип. Общинският служител играе ключова роля в осигуряването на гладкото протичане на административните процеси и подпомага изпълнението на решенията на местната власт. В допълнение, той или тя ще подпомага организирането на обществени събития и ще съдейства за спазването на законодателството и вътрешните правила на общината. Тази позиция изисква отлични комуникационни умения, умение за приоритизиране на задачи и способност за работа под напрежение. Ако сте организиран, отговорен и желаете да допринесете за развитието на местната общност, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Водене на протоколи от заседания и срещи
- Обработка и архивиране на административни документи
- Координация на графици и срещи на общински служители
- Комуникация с граждани и други институции
- Подпомагане организирането на обществени събития
- Осигуряване спазването на вътрешните правила и законодателството
- Подготовка на отчети и справки за ръководството
- Участие в административни проекти и инициативи
- Работа с информационни системи и бази данни
- Поддържане на кореспонденция и електронна поща
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование, предпочитано в областта на администрацията или правото
- Опит в административна работа е предимство
- Добри компютърни умения – MS Office, електронна поща
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Умение за работа в екип и самостоятелно
- Внимание към детайла и прецизност
- Способност за работа с конфиденциална информация
- Добро владеене на български език, писмено и говоримо
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се задачи
- Отговорност и дисциплинираност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с многозадачност и приоритизиране на задачи?
- Имате ли опит с водене на протоколи и архивиране на документи?
- Какви компютърни програми използвате и на какво ниво?
- Как бихте подходили към комуникацията с граждани и институции?
- Как се справяте с работата под напрежение?
- Имате ли опит в организиране на събития?
- Какви са вашите силни страни в екипната работа?
